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NOTA INFORMATIVA - TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi dell'Art.13 D.lgs. 196/2003 sulla tutela dei dati personali (privacy)
In osservanza delle disposizioni in materia di tutela dei dati personali desideriamo informarLa che i dati personali e anagrafici da Lei forniti formano oggetto di trattamento da parte della ditta Mezzanotte Rolando
Dati trattati:
I dati indispensabili all'identificazione (nome, cognome, denominazione sociale, sede sociale, indirizzo, partita IVA ecc.) e quelli indispensabili a consentire il corretto svolgimento del rapporto professionale e la fornitura del servizio.
Come vengono raccolti i dati e perché:
I dati vengono raccolti presso i clienti, telefonicamente, via fax o attraverso il nostro sito Internet e conservati nelle nostre sedi. I dati vengono raccolti e registrati parzialmente su carta e parzialmente a livello informatico, per le finalità, esplicite e legittime, che indichiamo qui di seguito:
1. Finalità funzionali all'adempimento di obblighi normativi, previsti da leggi, decreti, regolamenti e/o da altri atti ad essi equiparati, nonché dalla normativa comunitaria (es: trattamento giuridico ed economico del personale, reclutamento, selezione, formazione del personale, adempimento di obblighi fiscali o contabili)
2. Finalità funzionali alla gestione dei rapporti operativi intercorrenti con la clientela, i fornitori, le banche ecc. (es: controllare l'andamento delle relazioni con i clienti).
Non è obbligatorio conferire i dati:
Il conferimento dei dati personali richiesti, necessari alla finalità n. 1 (obblighi derivanti dalla legge italiana e comunitaria), è obbligatorio ed il rifiuto di fornirli comporterà l'impossibilità di instaurare rapporti con la ditta Mezzanotte Rolando. Il conferimento dei dati personali necessari alla finalità n. 2 (svolgimento della normale gestione operativa), non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli potrà dar luogo all'impossibilità di eseguire una o più prestazioni convenute, o all'impossibilità di stipulare nuovi rapporti contrattuali.
A chi possono essere comunicati i dati:
Nell'ambito delle attività di tipo amministrativo-contabili e fiscali si rende talvolta necessaria la comunicazione di alcuni dei dati trattati (es.: banche, commercialista, consulenti esterni, uffici pubblici). Un elenco nominativo di tali soggetti può essere reperito presso la nostra sede. L'ambito di diffusione è nazionale.
La ditta Mezzanotte Rolando si impegna a non comunicare o diffondere alcuna informazione che la riguarda a fini commerciali e a non vendere, condividere o cedere i dati contenuti nei suoi database, ed inoltre si impegna a rispondere alle intimazioni e alle ordinanze dell'Autorità Giudiziaria, collabora nei procedimenti legali ed adempie alle disposizioni impartite da Autorità e Organi di vigilanza e controllo.
I diritti del cliente:
Il cliente potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti, a una qualsiasi delle nostre sedi, come indicate nel sito web, in qualsiasi forma (e-mail, fax, lettera). In relazione al trattamento di dati personali il cliente ha di fatto diritto:
- di conoscere in ogni momento quali sono i suoi dati personali in nostro possesso e come essi vengano utilizzati
- di fare aggiornare, integrare, rettificare o cancellare tali dati
- di chiedere la sospensione od opporsi al loro trattamento, inviando una richiesta in tal senso alla mail info@rmshop.it
Nell'esercizio di tali diritti può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche o ad associazioni.
Chi tratta materialmente i dati:
Per descrivere quanto fatto ai fini della protezione dell'integrità e della riservatezza dei dati, Mezzanotte Rolando ha predisposto un documento programmatico sulla sicurezza custodito presso la sua sede di Civita Castellana (VT).
Privacy nel sito web:
L'accesso al sito consente di individuare l'indirizzo IP dell'utente. L'adesione ad uno dei servizi personalizzati (es.newsletter e invio modulistica on-line) comporta la comunicazione (a livelli diversi per ogni servizio) dei dati personali che verranno trattati secondo i termini suddetti.
Per fornire un servizio più completo, il sito www.rmshop.it contiene link ad altri siti web; Mezzanotte Rolando non è responsabile dei contenuti e del rispetto della normativa Privacy da parte di siti a cui si fa riferimento.
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